Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt 26 maart 2026

Deze privacyverklaring legt uit hoe en waarom Villari B.V. uw persoonsgegevens kan raadplegen, verzamelen, opslaan en gebruiken wanneer u onze diensten gebruikt. Dit omvat bezoeken aan onze website https://villari-technology.com of andere gelieerde websites die naar deze verklaring verwijzen. Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen die u ons verstrekt tijdens zakelijke interacties.

Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens. Indien u het niet eens bent met ons beleid en onze werkwijzen, maak dan geen gebruik van onze Diensten. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via privacy@villari-technology.com.

Welke gegevens verzamelen wij?

Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie of een geheel van informatie die kan worden gebruikt om u als persoon te identificeren. Voorbeelden hiervan zijn uw naam, achternaam, e-mailadres of afleveradres. Wij kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren verzamelen:

Direct

Wanneer u onze website en onze diensten gebruikt, bijvoorbeeld door formulieren op de website in te vullen of rechtstreeks met ons te communiceren. De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen uw naam, telefoonnummer, e-mailadressen, postadres en contactvoorkeuren omvatten.

Automatisch

Wanneer u onze diensten bezoekt of er doorheen navigeert, kunnen wij informatie verzamelen via cookies en vergelijkbare technieken. Hoewel deze gegevens uw specifieke identiteit niet onthullen, kunnen ze log- en gebruiksgegevens, apparaatgegevens en locatiegegevens bevatten.

Indirect

Via derden zoals openbare databases, zakelijke partners en sociale-mediaplatforms.
Al uw informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de beoogde doeleinden. Villari B.V. verzamelt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals informatie over politieke opvatting, religieuze overtuiging of gezondheid.

Onze diensten zijn bedoeld voor professionals in ingenieursbureaus. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 18 jaar.

Waarom verwerken wij uw informatie

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het faciliteren van het aanmaken en verifiëren van accounts
Het leveren en beheren van onze diensten
Het uitvoeren en beheren van uw bestellingen
Het vragen om feedback en het verbeteren van ons aanbod
Het sturen van marketing- en promotionele communicatie (wanneer u toestemming heeft gegeven of wij een gerechtvaardigd belang hebben)
Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

Rechtsgronden voor het verwerken van uw informatie

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer er een geldige rechtsgrond is op grond van de AVG. Hieronder vindt u de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken en de bijbehorende rechtsgrond:

Overeenkomst

Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting

Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gerechtvaardigd belang

Verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, zoals het verbeteren van onze diensten, mits deze niet worden overschaduwd door uw rechten en belangen.

Toestemming

U heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een specifiek doel, zoals het ontvangen van marketingcommunicatie.

Uw toestemming kan worden gegeven door middel van handelingen zoals het delen van informatie via e-mail, het invullen van een webformulier, het contacteren van onze klantenservice, ons bellen of het accepteren van cookies op onze website. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via privacy@villari-technology.com.

Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Specifiek: portaalaccount- en servicegegevens worden bewaard voor de duur van het contract en binnen 30 dagen na beëindiging van het contract verwijderd; financiële en factureringsgegevens worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving; marketingcontactgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Het delen van uw persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, waaronder hostingproviders, analysepartners en betalingsverwerkers. Deze partijen treden op als verwerkers namens ons en zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten die hen verplichten uw gegevens veilig en uitsluitend voor de gespecificeerde doeleinden te verwerken.

Hoewel wij ernaar streven uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden, kunnen sommige van de externe dienstverleners die wij gebruiken gegevens buiten de EER verwerken of opslaan. Waar dit het geval is, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de AVG.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken of overdragen in verband met, of tijdens de onderhandeling over, een fusie, overname, verkoop van bedrijfsmiddelen, financiering of andere zakelijke transacties die de overdracht van ons bedrijf of een deel daarvan aan een andere entiteit inhouden.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor u heeft. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om informatie te verzamelen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten. Dit stelt ons in staat de beveiliging van onze diensten en uw account te verbeteren, systeemstoringen te voorkomen, uw voorkeuren te onthouden en ons aanbod te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren door onze standaard cookie-instellingen aan te passen of de instellingen van uw browser te wijzigen.

Uw privacyrechten

Op grond van toepasselijke privacywetgeving, waaronder de AVG, heeft u het recht om de volgende rechten uit te oefenen:

Inzage vragen in uw persoonsgegevens
Rectificatie van uw persoonsgegevens verzoeken
Verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken
Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken
Overdracht van uw gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of aan uzelf verzoeken
Bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens

Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft over uw rechten of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via privacy@villari-technology.com.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de toepasselijke wetgeving worden verwerkt. De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Villari B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, onze gegevensverwerking of deze website, neem dan contact met ons op via privacy@villari-technology.com.

Houd er rekening mee dat deze Privacyverklaring niet van toepassing is op websites van derden waarnaar vanuit onze website wordt verwezen. Wij raden u aan de privacyverklaringen van die websites afzonderlijk te raadplegen.